Dans chaque hôpital, une même question revient : comment centraliser les entretiens professionnels et le plan de formation sans multiplier les fichiers, les relances et les allers-retours avec les commissions ? Avec Gesform Evolution, la réponse devient concrète : un guichet unique, pensé par l’ANFH, pour piloter vos obligations réglementaires et accélérer vos projets de compétences.
Avec plus de 550 000 entretiens réalisés en 2022 et une adoption renforcée depuis la généralisation des entretiens professionnels en 2021, la plateforme s’est imposée comme un standard dans la Fonction Publique Hospitalière. En 2025, la priorité est claire : gagner du temps, fiabiliser les données et sécuriser vos processus, sans surcharger votre DSI.
- En bref : centralisation des entretiens, du recueil des besoins et du plan de formation dans un outil unique.
- Cloud ANFH : hébergement en France, conformité RGPD, mises à jour sans intervention de vos équipes IT.
- Automatisation : génération des dossiers pour les commissions et préparation du plan présenté en CSE.
- Accompagnement : formations, webinaires et assistance inclus pour les établissements adhérents.
Optimiser la centralisation des entretiens et du plan de formation avec Gesform Evolution
Gesform Evolution unifie le cycle RH hospitalier : recueil des besoins, demandes de formation, entretiens professionnels et pilotage par indicateurs. Vous accédez à une interface claire, hébergée et maintenue par l’ANFH, qui vous évite de démultiplier les outils ou d’ouvrir des droits complexes côté DSI.
Résultat : vos cadres gagnent en visibilité, vos équipes RH en fiabilité, et vos élus en lisibilité lors des échanges en CSE. Le tout avec des exports Excel/PDF et un infocentre pour éclairer les arbitrages.
- Dématérialiser le recueil et la validation des besoins pour construire un plan cohérent.
- Structurer les entretiens professionnels et conserver l’historique exploitable.
- Préparer automatiquement les dossiers acceptés par les commissions.
- Piloter via des tableaux de bord dynamiques et des exports personnalisés.
Piloter le cycle annuel : du recueil des besoins au plan présenté en CSE
Votre calendrier n’attend pas : en quelques étapes, vous passez du recensement au plan de formation validé. Les demandes sont consolidées, arbitrées et transformées en plan présenté au CSE, avec les pièces normalisées pour vos commissions.
Un hôpital de territoire peut, par exemple, mutualiser les besoins transverses (hygiène, blocs, urgences) et suivre l’exécution par service, sans re-saisies ni pertes d’information.
- Recueil des besoins par service avec validation hiérarchique.
- Arbitrage budgétaire et priorisation par la DRH.
- Génération du plan, dossiers et pièces pour commissions et CSE.
- Suivi en exécution (inscriptions, absences, réalisations).
Insight clé : une chaîne de valeur continue, sans rupture entre recueil, arbitrage et exécution.
GPMC et entretiens professionnels : transformer l’historique en décisions
Les entretiens alimentent votre GPMC : parcours, compétences, souhaits d’évolution, besoins de formation. Vous identifiez les écarts métiers (ex. infirmier vers infirmier IADE) et tracez les actions correctives.
Un cadre peut ainsi anticiper les certifications à renouveler, détecter les talents à accompagner et justifier ses plans au regard des risques RH (continuité de service, tensions métiers).
- Traçabilité de l’historique par agent et par service.
- Cartographie des compétences clé et des écarts.
- Équité des parcours grâce à des critères communs.
- Mobilité facilitée par la vision multi-établissements.
Insight clé : l’historique exploitable devient un levier d’équité et d’anticipation.
Déploiement, sécurité et accompagnement ANFH : réussir Gesform Evolution sans charge IT
Vous bénéficiez d’un hébergement en France opéré par l’ANFH, de sauvegardes régulières et d’une conformité RGPD éprouvée. Les mises à jour sont transparentes et l’assistance technique et fonctionnelle gère incidents et évolutions.
Côté conduite du changement, l’ANFH propose formations, webinaires et supports prêts à l’emploi. Pour démarrer, consultez le Planning récapitulatif de l’offre de formation Gesform (PDF) et le Dépliant Gesform Evolution (PDF).
- Sécurité et contrôle d’accès gérés par l’ANFH.
- Maintenance corrective et évolutive sans solliciter la DSI.
- Formations administrateurs et utilisateurs incluses.
- Webinaires réguliers pour approfondir vos usages.
Check-list de mise en production : 4 étapes clés
Un déploiement fluide tient à une préparation simple mais rigoureuse. En pratique, une équipe projet resserrée côté RH suffit, avec l’appui de l’ANFH.
- Paramétrage initial : organigramme, services, référentiels de compétences.
- Imports : agents, historiques d’entretiens, actions de formation.
- Formation : administrateurs, référents et managers.
- Pilote puis généralisation : ajustements, go-live, suivi des indicateurs.
Insight clé : cadencer le projet en itérations courtes sécurise l’adoption.
Pour compléter, explorez des retours d’expérience sur la digitalisation RH dans les établissements hospitaliers.
Cas d’usage inspirant : l’hôpital Val-Néon passe à la vitesse supérieure
Avant le projet, la DRH jonglait avec des fichiers, retardant les validations et brouillant la lecture en commissions. En basculant sur Gesform Evolution, elle a aligné cadres, formation continue et élus autour d’un même référentiel et de tableaux de bord partagés.
Résultat : moins d’erreurs de saisie, des arbitrages lisibles et des échanges en CSE apaisés, car chacun dispose de la même version de la vérité.
- Synchronisation des acteurs (managers, RH, élus).
- Lisibilité accrue des priorités et contraintes.
- Rapidité des validations grâce aux dossiers normalisés.
- Confiance renforcée via les indicateurs partagés.
Insight clé : un pilotage commun change la qualité du dialogue social.
Comparatif 2025 : Gesform Evolution face aux solutions RH du marché
Selon vos contraintes, vous hésitez peut-être entre des solutions généralistes et une plateforme dédiée FPH. Gesform Evolution brille par son adéquation réglementaire et l’adossement à l’ANFH, tandis que des éditeurs privés comme Cornerstone OnDemand, SuccessFactors (SAP), Talentsoft / Cegid Talentsoft, Lucca Poplee Entretiens, Elevo, Eurécia Entretiens et Formation, AssessFirst ou Sage Business Cloud RH offrent des briques complémentaires selon vos cas d’usage.
La clé est de viser l’interopérabilité sans complexifier l’écosystème : SSO, exports normalisés, et gouvernance claire des données.
- Conformité FPH et alignment avec les pratiques ANFH.
- Gouvernance des données et hébergement en France.
- Coût total (licences, intégration, conduite du changement).
- Expérience utilisateur pour managers et agents.
| Solution | Cible principale | Points forts | Limites pour la FPH | Intégrations notables |
|---|---|---|---|---|
| Gesform Evolution | Établissements FPH | Adéquation réglementaire, hébergement ANFH, recueil/plan/entretiens intégrés, infocentre | Moins orienté suites globales paie/talent internationales | Exports Excel/PDF, échanges ANFH, SSO organisationnel |
| Cornerstone OnDemand | Groupes multi-pays | Catalogue e-learning riche, gestion des compétences avancée | Paramétrage FPH spécifique à cadrer, coûts d’intégration | SSO SAML, API, LMS tiers |
| SuccessFactors (SAP) | Organisations équipées SAP | Suite RH intégrée (core HR, talent), analytics solides | Complexité de déploiement, adaptation FPH à prévoir | Connecteurs SAP, API, SSO |
| Talentsoft / Cegid Talentsoft | Moyennes et grandes entreprises | Talent management complet, mobilité interne | Modélisation FPH et commissions à configurer | API, SSO, écosystème Cegid |
| Lucca Poplee Entretiens | PME/ETI | Simplicité d’usage, campagnes d’entretiens rapides | Couverture formation/commissions limitée pour FPH | Suite Lucca, exports |
| Elevo | PME/ETI et scale-ups | Feedback continu, objectifs, engagement | Briques formation et process FPH à compléter | SSO, intégrations HRIS |
| Eurécia Entretiens et Formation | PME/ETI | Couple entretiens-formation, paramétrage accessible | Référentiels FPH et CSE à adapter | Suite Eurécia, exports |
| AssessFirst | Évaluation / psychométrie | Tests de potentiel, matching de profils | Nécessite une brique RH centrale pour le plan | API, SSO, exports |
| Sage Business Cloud RH | PME | RH généraliste, base employés | Peu orienté commissions et obligations FPH | Suite Sage, connecteurs |
Architecture cible : quand compléter Gesform Evolution avec des briques spécialisées
Dans un GHT, vous pouvez garder Gesform Evolution comme socle formation/entretiens et ajouter, au besoin, une brique de psychométrie type AssessFirst ou un module d’engagement (ex. Elevo). L’essentiel est d’éviter la double saisie par un SSO et des synchronisations planifiées.
Si une tutelle impose Cegid Talentsoft ou Cornerstone OnDemand pour le talent management global, conservez Gesform comme référentiel formation/entretiens FPH et alimentez les autres systèmes par exports. Même logique si votre SI est axé SuccessFactors (SAP) ou Sage Business Cloud RH pour la paie et l’admin.
- SSO SAML pour un accès fluide et sécurisé.
- Provisioning via exports CSV/Excel planifiés.
- Mapping des référentiels compétences et métiers.
- Gouvernance claire : qui fait autorité sur quelle donnée.
Insight clé : une architecture sobre et documentée vaut mieux qu’un empilement d’outils hétérogènes.
Mot de la fin : passez de l’intention à l’exécution
Si vous voulez accélérer dès maintenant, commencez par cadrer votre cycle annuel et ouvrir les droits aux acteurs clés. Gesform Evolution est prêt : l’ANFH vous accompagne du paramétrage à la formation des utilisateurs, sans impact financier pour les établissements adhérents.
Pour approfondir et outiller votre équipe, téléchargez les supports ANFH et réservez votre prochaine session de formation.
- Dépliant Gesform Evolution (PDF) : vision globale et bénéfices clés.
- Planning récapitulatif de l’offre de formation Gesform (PDF) : choisissez vos modules.
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Dernier conseil : fixez une date de go-live, même modeste. Le pilotage réel commence quand les premiers indicateurs s’allument.
